(1) – Ghi thông tin xã/phường của đơn vị
(2) – Ghi chính xác thông tin Khu phố/Thôn/Ấp, tổ dân phố nếu có.
(3) – Ghi thông tin số nhà.
(4) – Ghi đầy đủ thông tin Họ và Tên chủ hộ
(5) – Ghi số phiếu: Là số thứ tự hộ gia đình trong 1 Thôn/Xóm/Tổ hoặc 1 Ấp
(Lưu ý: Số phiếu nên quy ước mỗi Thôn/Xóm/Khu phố một mã để dễ phân biệt)
(6) – Chọn (() diện cư trú của hộ gia đình. Hộ khẩu thường trú, Hộ khẩu tạm trú từ 6 tháng trở lên.
(7) – Ghi số điện thoại của chủ hộ (nếu có)
(8) – Ghi thông tin Họ tên, ngày, tháng. năm sinh;
Ghi quan hệ với chủ hộ của đối tượng;
Chọn (() vào ô Nữ nếu giới tính là nữ;
Nếu là dân tộc Kinh thì để trống, ngoài ra ghi chính xác dân tộc;
Ghi họ tên Bố, Mẹ hoặc người đỡ đầu.
(9) – Ghi tên lớp đang học của đối tượng phổ cập
Lưu ý: Nếu học sinh bị lưu ban, bên cạnh lớp học ghi thêm ký tự "!". Học sinh đi học 9-10 buổi/tuần (Tiểu học), học sinh đi học 2 buổi/ngày (mầm non) bên cạnh lớp học ghi thêm ký tự “*”.
(10) – Vì tên trường học dễ bị trùng lặp ở nhiều Quận/Huyện khác nhau, nên khi ghi tên trường vui lòng ghi chú thêm Quận/Huyện, tương ứng với lớp học và năm học tại mục (9).
Ví dụ: THPT Trần Đại Nghĩa - Q1 hoặc TH Nguyễn Trãi - Q.Ba Đình hoặc THCS Phan Chu Trinh – Q.Hải Châu…
(11) – Ghi chính xác tên bậc tốt nghiệp của đối tượng phổ cập. Có các bậc học như sau:
MN - Mầm non, TH - Tiểu học, THCS - Trung học cơ sở, THPT - Trung học phổ thông.
(12) – Chọn (() vào nếu đối tượng tốt nghiệp hệ bổ túc.
(13) – Nếu đối tượng vừa tốt nghiệp TH - THCS - THPT thì bắt buộc phải ghi năm tốt nghiệp vào cột này (Lưu ý: Ghi năm học).
Ngoài ra có thể để trống nếu không nhớ năm tốt nghiệp.


(14) – Ghi chính xác bậc tốt nghiệp nghề của đối tượng phổ cập. Có các bậc tốt nghiệp nghề như sau:
DN - Trung học dạy nghề, CN - Trung học chuyên nghiệp, CĐ – Cao đẳng, ĐH – Đại học, THS – Thạc sĩ, TS – Tiến sĩ
(15) – Ghi năm tốt nghiệp nếu nhớ, có thể bỏ qua phần năm tốt nghiệp nghề.
(16) – Trường hợp học xong lớp 9 hoặc lớp 12 mà chưa được tốt nghiệp, người điều tra sẽ ghi lớp học xong vào mục này.
(17) – Tương ứng với mục (16) sẽ ghi năm học xong của đối tượng vào mục này (Lưu ý: Ghi năm học).
(18) – Trường hợp đối tượng đang học dở một lớp, sau đó bỏ học thì ghi chính xác lớp bỏ học vào mục này.
Ví dụ: Đang học lớp 8 thì nghỉ học, thì ghi vào cột này số 8
(19) – Tương ứng với mục (18), nếu đối tượng vừa bỏ học thì bắt buộc phải ghi năm bỏ học của đối tượng vào mục này (Lưu ý: Ghi năm học). Ngoài ra có thể để trống nếu không nhớ năm bỏ học
(20) – Chọn (() vào mục này nếu đối tượng đăng ký học xóa mù chữ.
(21) – Ghi năm đối tượng được công nhận xóa mù chữ.
(22) – Ghi năm đối tượng tái mù chữ.
(23) – Ghi tình trạng khuyết tật của đối tượng: Khiếm thị, Khiếm thính, Vận động, Bại não ...
(24) – Ghi thông tin chuyển đến, chuyển đi, chết nếu có.
(25) – Trong cột này Cán bộ điều tra diễn giải các thông tin ở cột 25 như:
Chuyển đi: Phải ghi rõ đi đâu, ngày tháng năm?
Chuyển đến: Phải ghi từ đâu đến, ngày tháng năm?
Chết: Ghi năm mất của đối tượng;
Ngoài ra có thể ghi chú các thông tin khác như: Diện ưu tiên, .... (nếu có)